Средние или крупные коммерческие предприятия обычно имеют служебку для склада, где лежит на хранении некий припас продукции. Для любой компании важно устроить заведование складом, правильно вести складской учет.

Зачем нужна программа для учета склада?

В минувшее время для организации управления нужно было большое число персонала. Задачу управления осуществляли заведующий базой, кладовщик, учетчик. Складской функционал требовал массивный бумажный документооборот.

Однако с массовым введением компьютерной техники часть деятельности персонала переложилось на автоматические системы. Появились компьютерные программы и для управления складом. Специальная программа для складского учета позволяет проверять поступление, внутреннее передвижение и расход товара.

База программ, подходящих для складского учета, достаточно просторна. Они могут быть адаптированы к любым сферам функционала, а также для различных объемов учета. Протекция и регулировка многих программ для учета склада проводится с помощью специально обученных специалистов – программистов. Если в компании нет штатного программиста, обычно специалиста принимают на договорном основании.

Как сократить расходы на обслуживании программ складского учета?

Однако, в последнее время появилась возможность применять модульные программы складского учета. Они обладают функциональной возможностью автоматической подстройки под особенности деятельности заказчика. Пользователь самостоятельно подбирает необходимый функциональный набор складских модулей. В результате, ход установки и освоения всей системы существенно облегчен.

Складские программы выполняют функции, формирования документооборота, автоматических изменений в базе данных, приведение в соответствие физическому движению продукции на складе.

К примеру, программа учета товара на складе, автоматически обеспечит формирование необходимых документов в момент покупки товара. Также в программном учете спишется приобретенная продукция. Кроме этого, автоматическая система учета бывает связана с бухгалтерским и налоговым документооборотом. Эти системы требуют правильного учета документов, иначе ошибки приведут к санкциям компании, а значит, к потере прибыли.

Не менее важным функционалом обладает аналитическая часть программного учета. Здесь возможно:
✔ формировать отчеты по движению продукции;
✔ анализировать спрос;
✔ проводить инвентаризацию.

Складской автоматический функционал обеспечивает возможность импорта документооборота в классические приложения Microsoft Office. Программа должна уметь взаимодействовать с другими автоматическими системами. Например, с модулем, учитывающим операции по кассе. Если предприятие торговли крупное, то полезной будет возможность синхронизации нескольких отделений в одной учетной базе.